miércoles, 27 de marzo de 2013

como realizar un libro diario


2.1. Introducción
En esta lección trataremos sobre otros dos documentos básicos en contabilidad: el Libro Diario y el Libro Mayor.
En la lección anterior vimos el Balance y la Cuenta de Resultados, que son dos documentos que nos interesarán en momentos determinados: apertura del ejercicio, cierre del primer trimestre, cierre del ejercicio...etc. Pero la empresa va generando operaciones diarias (compras, ventas, pago de nóminas, facturas varias, etc.) que hay que ir contabilizando.
El Libro Mayor y el Libro Diario son los documentos donde se recogen estos movimientos diarios, y nos permitirán tener toda la información contable ordenada y disponible para cuando necesitemos elaborar el Balance y la Cuenta de Resultados.
 
2.2. Libro Diario
El Libro Diario recoge por orden cronológico todas las operaciones que se van produciendo en una empresa.
Cada operación contable origina un apunte que denominamos asiento y que se caracteriza porque tiene una doble entrada: en la parte de la izquierda(Debe) se recoge el destino que se le da a los recursos, y en la parte de la derecha (Haber) el origen de esos recursos.
Ejemplo nº 1: veamos como se contabiliza la compra del camión que vimos en la lección anterior (adquisición de un camión de 1.000.000 ptas. financiada con un crédito).
En primer lugar, la empresa recibe del banco el crédito de 1.000.000 ptas. Este será el primer asiento en el Libro Diario:.
x
1.000.000 CajaaBancos 1.000.000
x
En la parte de la izquierda (Debe) se recoge el destino de los fondos (el importe del crédito se ha ingresado en  la "caja" de la empresa) y en la derecha el origen de los mismos (el dinero proviene de un crédito del banco).
En segundo lugar, compramos el camión con el dinero que tenemos en la caja:
x
1.000.000 CamiónaCaja 1.000.000
x
Como hemos indicado, todas las operaciones económicas que vaya realizando la empresa se irán recogiendo por orden cronológico en este Libro Diario.
Ejemplo nº 2: veamos como se registran en el Libro Diario las siguientes operaciones:
1.- Se funda la empresa con una aportación de los socios de 1.000.000 ptas.
2.- La empresa pide un crédito de 500.000 ptas.
3.- Se adquiere una oficina por 750.000 ptas. (una ganga).
4.- Se devuelve el crédito de 500.000 ptas. al Banco.

1.000.000 CajaaCapital 1.000.000
x
500.000 CajaaBancos 500.000
x
750.000 Inmuebles (oficina)aCaja 750.000
x
500.000 BancosaCaja 500.000
x
Una vez visto el funcionamiento del Libro Diario, pasemos a ver el del Libro Mayor.
 
2.3. Libro Mayor
El Libro Mayor se divide en hojas, y cada hoja está dedicada a una cuenta contable, donde se recoge todos los apuntes que afectan a esa cuenta concreta: por ejemplo, una hoja estará dedicada a la cuenta de "caja", otra a "bancos", otra a "capital", etc.
El Libro Mayor recoge en estas hojas todos los movimientos que se registran en el Libro Diario.
Cada página del Libro Mayor tiene dos columnas, la de la izquierda que se denomina "Debe" y la de la derecha "Haber", que coinciden con las del Libro Diario; es decir, un apunte en el "Debe" en el Libro Diario se recoge también en el "Debe" de la cuenta correspondiente del Libro Mayor.
Ejemplo nº 3: veamos como se contabiliza en el Libro Mayor un crédito de 1.000.000 ptas. que solicita la empresa.
La contabilización empezaría por el Libro Diario:
x
1.000.000 CajaaBancos 1.000.000
x
Y de aquí pasaríamos al Libro Mayor, a la página correspondiente a la cuenta "Caja", donde haríamos el siguiente apunte:.
x
DEBEHABER
1.000.000 
x
Y en la página del Libro Mayor correspondiente a "Bancos" (créditos), haríamos el apunte:
.
x
DEBEHABER
 1.000.000
x
Cuando necesitemos elaborar el Balance de la empresa, calcularemos el saldo de cada cuenta del Libro Mayor y ese saldo es el que aparecerá asignado a cada cuenta en el Balance:
Ejemplo nº 4: tenemos las siguientes cuentas del Libro Mayor y vamos a calcular sus saldos:
Caja
x
DEBEHABER
1.000.000400.000
500.000700.000
250.000 
SALDO 650.000 
x
Bancos (créditos) .
x
DEBEHABER
500.000500.000
 1.000.000
 1.500.000
 SALDO 2.500.000
x
esto mas o menos nos da idea de como va el libro diario

viernes, 22 de marzo de 2013

Pasos

  A la hora de realizar un apunte contable hay que pensar, qué clase de hecho económico voy a registrar, que cuentas voy a utilizar y si estas cuentas son de activo o de pasivo.
  • En primer lugar, ¿qué hecho económico voy a anotar en el diario de la empresa? ¿Una compra?, ¿una venta?, ¿un pago o cobro?, ¿una provisión?, ¿una reserva?, ¿un gasto?, ¿un ingreso?...
  • En segundo lugar, saber si las cuentas que se utilizan para reflejar el hecho económico tienen carácter de activo (bien o derecho) o de pasivo (obligación) para saber por que lado (debe o haber), aumentarán o disminuirán los importes afectados.
  • Y en tercer lugar, ¿qué cuentas debo utilizar para cada hecho producido? Para saber qué cuenta utilizar es recomendable buscarla en el plan general de cuentas, pues todas ellas vienen definidas por lo que difícilmente no encontraremos una cuenta que se ajuste a la realidad que vamos a registrar. Primero habría que buscar a qué grupo pertenece el hecho económico producido en la empresa, después dentro de ese grupo, en qué subgrupo encajaría más según las definiciones y características descritas en el plan de cuentas y finalmente, dentro del subgrupo buscar la cuenta se ajusta mejor a las operación económica realizada.
  Cómo hacer un apunte en el libro diario

6.1 Las contrapartidas (partida doble)
Las contrapartidas son el lado opuesto de una partida, es decir, no podemos registrar ningún importe en la partida del debe sin anotar la variación que genera en la partida del haber.
Cuando registremos un hecho económico en el libro diario, hay que saber que intervendrán varias cuentas tanto en el Debe como en el Haber que tengan relación con el hecho económico de que se trate.
Por ejemplo, en la compra de un bien intervendrá la cuenta de cargo en el Debe (adquisición del bien por la empresa) y la cuenta de abono en el Haber (creación de la obligación de pago del bien adquirido).

Es importante recordar, que en un asiento, la suma de las cuantías registradas en las cuentas del debe y la suma de las cuantías registradas en las cuentas registradas en el haber, tiene que ser igual. Cuando sucede esto se dice que el asiento esta cuadrado.
En un asiento NUNCA puede quedar el debe y el haber con un importe diferente.

Esta tabla representa el orden ordinario en el que aparecen anotados los asientos en el libro diario:

Video


Aquí podemos observar como realizar un libro diario las pausas los que debemos hacer y lo que no debemos hacer

video

viernes, 15 de marzo de 2013

Definicion:






El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.
Es un documento que registra de forma cronológica las transacciones económicas que una empresa realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad principal de la firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contable según se vayan produciendo.